MitarbeiterIn für den Bereich Office Assistance

  • Gehalt 1200
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Stellenbeschreibung

CSI-Österreich setzt sich seit fast 40 Jahren weltweit für das Menschen­recht auf Religions­freiheit ein.

Keine andere Weltreligion ist dermaßen mit Verfolgung konfrontiert wie das Christentum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Eine(n) MitarbeiterIn für den Bereich Office Assistance

für 25-30 Wochen­stunden

Die Identifikation mit unserer Arbeit für verfolgte Christen, für Religions­freiheit und Menschen­rechte ist Voraus­setzung. Da wir eine ökumenische NGO sind, erwarten wir auch die Mit­glied­schaft in einer Kirche des Ökumenischen Rats der Kirchen sowie die Verwurzelung in einer Pfarre. Eine lang­fristige Zusammen­arbeit wird angestrebt.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Allgemeine Back Office Organisation, Arbeitszeit Mo-Do 8:30 bis 14:00; Fr 8:30 bis 12:00
  • Betreuung von Telefon, Post und E-Mail (Aufteilung der Email auf zuständige Mitarbeiter­Innen)
  • Dankes-Serienbriefe und Danktelefonate organisieren (Datenbank-Abfrage, Serienbriefe drucken)
  • Spenden­verwaltung (Spenden­buchungen, Datenbank­pflege, Telebanking, Spenden­absetzung Finanzamt-Meldung)
  • Buch­haltungs-Vorbereitung (Belege, Handkassa)
  • Zeitungs­retouren verwalten (Datenbank pflegen)
  • Erst­betreuung CSI-Stützpunkt-Anfragen

Ihr Profil:

  • Bereit­schaft zu eigen­ständiger Arbeit und aktiver Vernetzung im Team
  • Ausge­zeichnete Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, deutliche Aussprache
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Empathischer Auftritt nach außen, telefonisch wie im persönlichen Gespräch (Spender­bindung)
  • Kenntnisse in der Anwendung des MS Office-Pakets sowie in der Arbeit mit Telebanking und Datenbanken
  • Zahlen­affinität (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belege)
  • sorg­fältige und genaue Arbeits­weise

Wir bieten einem/einer dynamischen, ziel­orientierten Team­playerIn ein breit­gefächertes und spannendes Aufgaben­gebiet. Sie haben die Chance, die Entwicklung einer international tätigen und vernetzten Fach­organisation mitzu­gestalten und in einem inspirierenden, wert­schätzenden Arbeits­umfeld tätig zu sein.

NGO-übliches Gehalt (bei 30 Stunden: 1200.- Euro brutto). Wir freuen uns auch auf die Bewerbung älterer Arbei­tnehmer­Innen und von Allein­erzieher­Innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivations­schreiben, Lebens­lauf und Foto, die Sie bitte bis spätestens 12. Dezember 2018 an Generalsekretär Dr. Kuhn (elmar.kuhn@csi.or.at) senden.

www.csi.or.at

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Mehr Informationen: http://derstandard.at/karriere/Jobsuche/Jobs/256290/mitarbeiterin-office-assistance

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  •  Nach Datum: 22. November 2018