Büro- und Projektassistenz (m/w)

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Stellenbeschreibung

Büro- und Projektassistenz (m/w)

20 Wochenstunden/Dienstort 1030 Wien

Über die Kaiserschild-Stiftung: Die Gemeinnützige Privatstiftung Kaiserschild widmet sich vorrangig der Förderung junger Menschen, insbesondere durch die Unterstützung von Bildung und Ausbildung sowie wissenschaftlicher Forschung und Lehre, vor allem in MINT-Disziplinen. Zu diesem Zweck entwickelt die Stiftung Projekte für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, die zusammen mit Projektpartnern umgesetzt werden. Darüber hinaus unterstützt die Stiftung Bildende Kunst und verfolgt mildtätige Zwecke.Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Team bei der Umsetzung der laufenden und neuen Projekte der Stiftung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie in der Buchhaltung und Büroadministration. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

  • Vorbereitung der Buchhaltung als Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Abstimmung mit Kooperationspartnern der Stiftung in organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
  • Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Datenverwaltung
  • Lagerverwaltung, Warenbestellung und Versand
  • Mittelfristige Übernahme von weiterführenden Buchhaltungsaufgaben
  • Mittelfristige Übernahme von Projektverantwortung

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau, z.B. HAK/HBLA) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und die Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Feld
  • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
  • Textsicherheit
  • ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse (MS Office)
  • Genauigkeit und Termintreue
  • Bereitschaft zu Dienstreisen und gelegentlichen Diensten an Abenden und Wochenenden
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verlässlichkeit, Kreativität, souveränes Auftreten, kommunikative Kompetenz
  • Interesse am Aufgabenbereich der Stiftung und Identifikation mit deren Leitbild
  • Bereitschaft zur mittelfristigen Aufstockung des Stundenausmaßes
  • Erfahrungen in der Projektadministration und/oder im Bildungsbereich sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Die Chance, die Arbeit und die Projekte in einer noch jungen Stiftung mitzugestalten und sich beruflich weiterzuentwickeln.
  • Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen Team, das eigenes Denken und selbständiges Arbeiten schätzt.
  • Sie lernen interessante Menschen aus den Tätigkeitsbereichen der Stiftung kennen.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.000 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung verhandelbar ist.

Die ausgeschriebene Stelle ist ab März 2019 zu besetzen.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen, falls abweichend vom Angebot).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 18.11.2018 an Dr. Sandra Sonnleitner (sandra.sonnleitner@kaiserschild-stiftung.at).

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Mehr Informationen: http://derstandard.at/karriere/Jobsuche/Jobs/254156/buero-und-projektassistenz-m-w

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  •  Nach Datum: 10. Oktober 2018