Backoffice MitarbeiterIn im Empfangsbereich

  • Gehalt 2188
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Stellenbeschreibung

ABZ*AUSTRIA ist seit mehr als 25 Jahren Expertin für die Gleichstellung von Frauen und Männern. Unser Ziel als Non-Profit-Organisation ist es, die Chancen­gleichheit am Arbeitsmarkt, in der Wirtschaft und im Bildungs­bereich zu erhöhen.

Wir suchen zur Unterstützung für unsere Zentrale eine/n

Backoffice MitarbeiterIn im Empfangsbereich

In dieser Position sind Sie in einer Schnitt­stellen­funktion zwischen der Geschäfts­führung und den Projekt­leiter­innen. Sie sind für einen professionellen und freundlichen Auftritt am Standort und am Telefon für nach Außen verantwortlich und somit die erste Ansprech­person der Gesamt­organisation. Mit administrativen und organisatorischen Agenden unterstützen Sie proaktiv diverse Projekte.

Kernaufgaben dieser Funktion sind:

  • Empfang und professionelle, rasche und freundliche Betreuung der KundInnen/PartnerInnen
  • Allgemeine Office Agenden (Weiterleiten der Eingangs- und Ausgangs­post, Büro­material­bestellung und -ausgabe etc.)
  • Unterstützung der Projekt­leiterinnen in administrativen Tätigkeiten
  • Bewirtung
  • Vorbereiten und Nachbereiten von Räumen für Veranstaltungen und Trainings mit Möbel, Technik und sonstiger Ausstattung (Sessel, Tische, Laptop, Beamer, Flipchart, Moderations­materialien, etc.)
  • Erstellen bzw. Vorbereiten von Formularen, Vorlagen, Skripten etc.
  • Arbeit mit unter­schiedlichen Datenbanken

Ihr Anforderungsprofil:

  • Erfahrung im Office-Bereich und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Eine hohe Kommunikations­kompetenz (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • Organisations- und Koordinations­talent
  • Genauigkeit und hohe Service­bereitschaft
  • Freundliches Auftreten, Flexibilität und Stress­resistenz
  • Interesse am Thema Gleichstellung von Frauen und Männer

Rahmenbedingungen:

  • Anstellung ab Jänner 2019 in Teilzeit zwischen 30 bis 35 Std./Woche
  • Das monatliche Mindest­gehalt beträgt laut BABE KV bei Vollzeit € 2.188,28 Brutto (VB 4/Stufe 1)
  • Einsatzort: Wien 1110

Wir bieten Ihnen ein interessantes Betätigungsfeld, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, engagierten und etablierten Team. Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit bei ABZ*AUSTRIA haben, senden Sie bitte Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen per E-Mail an: personal@abzaustria.at.

ABZ*AUSTRIA – Verein zur Förderung von Arbeit, Bildung und Zukunft für Frauen
Simmeringer Hauptstraße 154, 1110 Wien, Österreich
Tel. +43 1 6670300 | Fax +43 1 6670300-75 |
E-Mail abzaustria@abzaustria.at
Web: www.abzaustria.at
ZVR-Nummer: 862198685

Mehr Informationen: http://derstandard.at/karriere/Jobsuche/Jobs/258909/backoffice-mitarbeiterin-empfang

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  •  Nach Datum: 15. Januar 2019